FAQ

Deux solutions possibles:

Solution 1: Dupliquer une activité existante avec ses participants

Si une activité existe déjà avec la liste des participants concernés, il suffit d’utiliser la fonction « Dupliquer ».

 

Cette fonctionnalités vous propose lors de l'opération de dupliquer l'activité avec ses participants, cocher cette option pour conserver les participants.

Solution 2: Créer une activité périodique

Si vos classes virtuelles sont à une même fréquences (hebdomadaire ou mensuelle), vous pouvez créer une activité "périodique" programmée en fonction de votre planning.

Ceci va créer une suite de classe virtuelle, ces activités seront identifiées par une numérotation automatique apposée au nom de l'activité.

Les participants profitent ainsi des notifications de rappel et d'un accès simplifié depuis le menu "Mes activités" pour une recherche dans l'agenda des activités.

A savoir : En cas de changement de jour, d'heure ou l'annulation d'une date.

Il est tout à fait possible de modifier indépendament une activité de cette suite de classe virtuelle, pour adapter à votre besoin.

1. Cliquez sur « Créer une nouvelle activité » dans les liens rapides de votre page d’accueil.

2. Donnez un titre à votre activité, choisissez une date, l’heure de début et la durée.

3. Associez les utilisateurs possédant un compte que vous désirez inscrire en les déplaçant dans le menu de droite. Vous pouvez également inviter des utilisateurs externes au ministère de l'éducation nationale (sans compte utilisateur académique ou administration centrale) simplement avec leur adresse courriels depuis la section « Invité (Guest)».

 

4. Déterminez le rôle de chacun pour l’hôte, les animateurs ou les participants.

5. Cliquez sur « Enregistrer » puis sur « Oui » afin d’envoyer les courriels d’invitation.

6. Envoyez vos invitations que vous pouvez personnaliser

7. Cliquez sur « Gérer le contenu » aux détails de votre activité et importez vos documents.

6. Vous pouvez accéder en mode « Préparation » et ainsi préparer des sondages et tableaux. Accédez à votre activité à l’avance afin d’accueillir les participants en leur expliquant le fonctionnement de base pour un participant Via.

Consulter cette vidéo de 5min pour découvrir les principales fonctionnalités d'animation d'une classe virtuelle.

En cas de difficultés technique pour l'usage des formations en ligne de langues vivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Italtien, FLE

Nous vous invitons à consulter les pré-requis techniques de l'éditeur ALTISSIA.

Ainsi que le guide d'utilisation de la plate-forme de formation de Langues Vivantes.

 

N'hésitez pas à contacter votre "Formateur" ou "Responsable de Formation" (REF) pour tout signalement.

A défaut, nous vous invitons à contacter le gestionnaire DELTA de votre académie.

Voir la liste des contacts académiques.

  • Images (JPG, BMP, PNG, TIFF, GIF, PICT)
  • Séquences vidéo (FLV, AVI, MPG, MPEG, MOV, WMV, MP4)
  • Séquences sonores (MP3, FLV, OGG, WMA et WAV)
  • Documents Adobe PDF et FlashPaper
  • Documents Microsoft Office 97-2003 et 2016 (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX,PPS, PPSX)
  • Documents OpenOffice (ODT, ODS, ODP)
  • Documents HTML

 

Pour toutes questions TRIBU, nous vous invitons à consulter l'aide en ligne "TRIBU".

Foire Aux Question (FAQ), Tutoriel vidéo et actualité sont à votre disposition.

https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal/share/workspace_espace-d-aide-de-tribu_faq

« Unifié » signifie qu’il y aura un seul enregistrement. Si vous arrêtez l’enregistrement et le redémarrez ensuite, les enregistrements sont automatiquement juxtaposés pour en créer un seul.

« Multiple » signifie qu’il y aura autant d’enregistrements que de fois où vous arrêterez puis redémarrerez l’enregistrement dans l’activité.

« Manuel » vous permet d’arrêter et de redémarrer l’enregistrement de l’activité à tout moment en utilisant la bobine au haut de l’écran. L’enregistrement ne démarre pas en même temps que l’activité; on attend votre signal en quelque sorte.

En « mode automatique », l’enregistrement est automatiquement démarré en même temps que l’activité. Il peut aussi être arrêté et redémarré en tout temps, toujours avec la bobine. Par défaut, les enregistrements sont placés en mode Automatique / Unifié / Rendre les enregistrements publics.

Bien que leur utilisation peut offrir un rendement acceptable, les connexions sans-fil sont non-recommandées. Puisque le signal n’est pas toujours constant et stable, il se peut que vous éprouviez des coupures de son, des délais plus ou moins importants dans la communication ainsi que des possibilités de déconnexions durant vos activités virtuelles.

Bien que le test de connexion Internet soit concluant dans l’assistant de configuration, il ne garantit en aucun cas la stabilité du signal lorsque vous assisterez à votre activité Via. Il est préférable d’utiliser une connexion filaire en branchant son ordinateur au modem ou routeur, à l’aide d’un câble Ethernet, pour éviter toute problématique reliée à la connexion Internet.

Vous devez avoir les droits nécessaires afin de pouvoir ouvrir votre caméra ou votre microphone. Si le bouton est grisé, c’est que vous ne disposez pas de ces droits. Levez la main (le bouton le plus à gauche de la section des options personnelles) afin de demander le droit de parole à l’animateur actif.

Une version d'évaluation comprenant toutes les fonctionnalités du logiciel peut être téléchargée et installée sur votre poste de travail depuis le site d'Adobe, éditeur de Captivate à l'adresse suivante

 

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