FAQ

Ma Cl@sse Virtuelle permet plusieurs méthodes pour l'invitation des participants.

Si en vous connectant à Ma Cl@sse Virtuelle, vous ne trouvez pas l'activité dans le menu "Mes Activités" du bloc "MON VIA".

  • Cas 1 : Vous êtes associé à l'activité entant que invité (guest)

Cette méthode n'est pas une inscription depuis votre compte utilisateur, c'est uniquement une invitation par e-mail.

Votre compte utilisateur n'est donc pas associé à l'activité.

>>Solution pour rejoindre l'activité<<

- Solution 1 : Depuis l'e-mail d'invitation envoyé par la plate-forme Ma Classe Virtuelle avec l'adresse: Via@phm.education.gouv.fr

Exemple invitation Ma Cl@sse Virtuelle

- Solution 2 : Contacter l'organisateur pour demander un association depuis votre compte utilisateur. Voir Guide Ma Cl@sse Virtuelle - page 18.

 

  • Cas 2 : Activité en accès "Public"

Si l'organisateur vous a lui-même envoyé une URL d'accès, depuis sa messagerie ou une liste de diffusion.

Cette méthode n'associe pas votre compte à l'activité, ceci explique pourquoi vous ne pouvez voir l'activité dans le menu "Mes activité".

>>Solution pour rejoindre l'activité<<

Contacter l'organisateur pour obtenir l'URL d'accès à l'activité.

 

 

L'espace Public: est accessible à tout le monde et depuis internet sans besoin de se connecter à l'espace.

L'espace Privé: est accessible uniquement aux membres. Il apparait dans la liste des espaces sur la page d'accueil. Les non membres reçoivent une invitation du gestionnaire ou bien ils peuvent faire une demande d'invitation pour participer à l'espace.

L'espace Sur invitation: Il n'est pas visible sur la page d'accueil. Il est accessible uniquement aux membres. Pour devenir membre il faut être invité par le responsable de l'espace.

Retrouvez ici les pré-requis techniques nécessaires du poste utilisateur pour l'accès au portail de formation ENI:

Portail_de_formation_ENI_-_prerequis_techniques.pdf

Non, il n'y a pas de limitation sur le nombre de participant et la durée d'une classe virtuelle.

Une fois inscrit à une session de formation, celle-ci est disponible durant 2ans.

Pour toute prolongation des accès, veuillez contacter le responsable de la formation ou le gestionnaire DELTA académique. Voir les contacts disponibles depuis l’onglet « Contact » de l’offre de service ou la carte de France, en page d’accueil du site.

Vous rencontrez une erreur ou une limitation de droits sur un document alors que vous le rôle nécessaire sur l'espace.

Le document (ou ressource) concerné est peut-être localisé sur une "salle" où vous n'avez pas les mêmes droits que sur l'espace.

Contacter le(s) gestionnaire(s) du site pour vérifier vos attributions de droits sur la salle.

Dans chaque espace, vous avez la possibilité de rendre une salle, un dossier ou un document accessible en lecture seule à tout le monde. Cela permet d'éviter d'avoir à gérer un grand nombre de lecteurs, de travailler avec des contributeurs dans d'autres parties de l'espace et de mettre à disposition les documents finalisés pour votre public.

1. Cliquez sur « Créer une nouvelle activité » dans les liens rapides de votre page d’accueil.

2. Donnez un titre à votre activité, choisissez une date, l’heure de début et la durée.

3. Associez les utilisateurs possédant un compte que vous désirez inscrire en les déplaçant dans le menu de droite. Vous pouvez également inviter des utilisateurs externes au ministère de l'éducation nationale (sans compte utilisateur académique ou administration centrale) simplement avec leur adresse courriels depuis la section « Invité (Guest)».

 

4. Déterminez le rôle de chacun pour l’hôte, les animateurs ou les participants.

5. Cliquez sur « Enregistrer » puis sur « Oui » afin d’envoyer les courriels d’invitation.

6. Envoyez vos invitations que vous pouvez personnaliser

7. Cliquez sur « Gérer le contenu » aux détails de votre activité et importez vos documents.

6. Vous pouvez accéder en mode « Préparation » et ainsi préparer des sondages et tableaux. Accédez à votre activité à l’avance afin d’accueillir les participants en leur expliquant le fonctionnement de base pour un participant Via.

Consulter cette vidéo de 5min pour découvrir les principales fonctionnalités d'animation d'une classe virtuelle.

Deux solutions possibles:

Solution 1: Dupliquer une activité existante avec ses participants

Si une activité existe déjà avec la liste des participants concernés, il suffit d’utiliser la fonction « Dupliquer ».

 

Cette fonctionnalités vous propose lors de l'opération de dupliquer l'activité avec ses participants, cocher cette option pour conserver les participants.

Solution 2: Créer une activité périodique

Si vos classes virtuelles sont à une même fréquences (hebdomadaire ou mensuelle), vous pouvez créer une activité "périodique" programmée en fonction de votre planning.

Ceci va créer une suite de classe virtuelle, ces activités seront identifiées par une numérotation automatique apposée au nom de l'activité.

Les participants profitent ainsi des notifications de rappel et d'un accès simplifié depuis le menu "Mes activités" pour une recherche dans l'agenda des activités.

A savoir : En cas de changement de jour, d'heure ou l'annulation d'une date.

Il est tout à fait possible de modifier indépendament une activité de cette suite de classe virtuelle, pour adapter à votre besoin.

  • Images (JPG, BMP, PNG, TIFF, GIF, PICT)
  • Séquences vidéo (FLV, AVI, MPG, MPEG, MOV, WMV, MP4)
  • Séquences sonores (MP3, FLV, OGG, WMA et WAV)
  • Documents Adobe PDF et FlashPaper
  • Documents Microsoft Office 97-2003 et 2016 (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX,PPS, PPSX)
  • Documents OpenOffice (ODT, ODS, ODP)
  • Documents HTML

Pages